VollzeitTeilzeitHybrid

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Koblenz

Das bekommst du bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.

🏠

Homeoffice möglich

Arbeite von überall — Homeoffice und Remote-Work sind bei uns Standard.

💻

Modernes Equipment

MacBook, höhenverstellbare Tische und moderne Büroräume.

📚

Weiterbildung

Regelmäßige Schulungen, Workshops und Konferenzen.

🎉

Teamevents

Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.

🤝

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege und ein lockeres Miteinander.

Darum wir

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Verantwortung vom ersten Tag an
  • Wachsendes Team — du gestaltest aktiv mit

Deine Aufgaben

  • Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
  • E-Mail- und Telefonmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation von Reisen und Events
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege)
  • Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Organisationstalent und Diskretion

Wünschenswert

  • +Erfahrung in einer Agentur oder einem Start-up
  • +Grundkenntnisse in Buchhaltung (Lexoffice, Easybill)
  • +Interesse an Marketing und Digitalisierung

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