VollzeitTeilzeitHybrid
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Koblenz
Das bekommst du bei uns
⏰
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
🏠
Homeoffice möglich
Arbeite von überall — Homeoffice und Remote-Work sind bei uns Standard.
💻
Modernes Equipment
MacBook, höhenverstellbare Tische und moderne Büroräume.
📚
Weiterbildung
Regelmäßige Schulungen, Workshops und Konferenzen.
🎉
Teamevents
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.
🤝
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und ein lockeres Miteinander.
Darum wir
- ✓Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- ✓Verantwortung vom ersten Tag an
- ✓Wachsendes Team — du gestaltest aktiv mit
Deine Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
- E-Mail- und Telefonmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Reisen und Events
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege)
- Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Organisationstalent und Diskretion
Wünschenswert
- +Erfahrung in einer Agentur oder einem Start-up
- +Grundkenntnisse in Buchhaltung (Lexoffice, Easybill)
- +Interesse an Marketing und Digitalisierung
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